指南/系统与软件
定制系统：要花多少钱、怎么开发、为什么评估要收费
本页内容
定制系统是按你的业务流程打造的软件，例如预约、库存、报价单、工单跟进或内部管理面板。和网站不同，系统每天都有人登录使用，所以需要更多规划、更多测试，也需要一台一直运行的服务器。
网站还是系统？
| 网站 | 定制系统 | |
|---|---|---|
| 主要作用 | 介绍你的生意，带来询盘 | 处理一部分日常业务 |
| 谁在用 | 访客 | 你、员工，有时还有客户 |
| 登录 | 不需要 | 需要，不同角色看到不同内容 |
| 资料 | 大多是固定的文字和照片 | 每天都在变 |
| 托管 | 通常免费 | 需要一直运行的服务器 |
小型、中型还是大型
| 规模 | 常见例子 | 起步价 | 工期 |
|---|---|---|---|
| 小型 | 一个功能，例如网上预约或报价单生成 | RM 5,000 起 | 4–6 周 |
| 中型 | 几个功能连在一起，例如订单、库存和报表 | RM 12,000 起 | 8–12 周 |
| 大型 | 多个部门、大量数据，或要对接其他系统 | 按需报价 | 按范围 |
价格页有三者的详细对比。
系统项目怎么进行
- 第一次沟通免费。约 30 分钟，了解你目前怎么做、卡在哪里。
- 需求评估（中型以上系统）。梳理流程、画出每个页面、写出功能清单。你会拿到这些文件和固定报价。
- 分阶段开发。最有用的部分先上线，团队可以尽早试用、给意见。
- 上线交接。培训、交接文件，以及 60 天免费修 bug。
为什么详细需求评估要收费？
中型以上的系统，需求评估要花一到两天实际工作：弄清楚流程的每一步、找出特殊情况、画出每个页面，并准确报价。评估完成后的文件归你所有，拿去给任何开发者都可以用。
收一笔小费用（RM 300）是为这份工作付费。决定开工的话，这笔钱会从总价中扣除，所以只有在你决定不做时才算真正花了钱。小型系统不需要评估，通常一次沟通就能给固定报价。
每个月要付什么
- 服务器：一般每月 RM 50 起，以你的名义直接付给云服务商。上线后第一个月免费。
- 系统维护：RM 300 起 / 月。这是必须的，因为服务器需要更新、安全修补、监控和每日备份。
两项费用都会在你同意之前写进报价。托管方式详见系统托管要多少钱。
开始前可以准备什么
- 写下目前流程的每一步，以及每一步由谁负责。
- 收集现在用的表格、单据或聊天记录。
- 列出最浪费时间的三件事。
- 决定你这边由谁负责测试系统。
找任何开发者都该问的问题
- 源码和服务器账户归我吗？
- 如果你以后没空了怎么办？
- 上线后每个月要付多少？
- 可以先做一部分，以后再加吗？
在 Pixel Maker，答案分别是：归你；有完整交接文件，任何人都能接手；会写在报价里；可以。